在全市秘書長聯(lián)席會議召開總結會上的匯報發(fā)言

尊敬的各位領導，同志們：

建立健全秘書長聯(lián)席會議制度，對于統(tǒng)籌協(xié)調地方重點工作和重大活動，推動各方圍繞黨委中心工作同頻共振、同軸共轉具有重要作用。市委辦公室堅持常做常新、及時總結經驗，著力推行“四個三”工作法，有效提升秘書長聯(lián)席會議的組織服務水平。現(xiàn)將有關工作進展情況匯報如下：

堅持“三個明確”，健全會議機制。明確參會人員。市委秘書長擔任聯(lián)席會議召集人，市人大常委會、市政府、市政協(xié)秘書長，市委有關副秘書長以及市委常委所在部門常務副職為聯(lián)席會議成員，有力保障聯(lián)席會議高質量開展議事協(xié)調工作。為確保聯(lián)席會議部署的各項工作及時落實到人，相關科室也需列席會議。明確會議時間。聯(lián)席會議一般每季度組織召開一次，如有特殊情況隨時召開。為最大程度確保聯(lián)席會議成員參會，市委辦公室在每季度初與聯(lián)席會議成員單位進行對接，尋求時間上的“最大公約數(shù)”，并及時向市委秘書長建議會議具體日期。經確定后，即向各單位發(fā)放通知。明確會議要求。會議嚴格履行請假制度，因故不能參加的，須報經會議主持人同意后安排領導班子其他負責同志參加，防止因缺席會議造成工作缺位。堅持開短會，各單位發(fā)言時間一般不超過5分鐘，會議總時長控制在1小時左右。

抓住“三個關鍵”，做好會議籌備。抓住一個“預”字，加強協(xié)調溝通?！胺彩骂A則立”，每季度末，提醒聯(lián)席會議成員單位對該季度工作進行全面總結，對下一季度需要市委辦公室統(tǒng)籌的重要文件、會議、活動及其他事項等進行全面梳理，并向市委辦公室反饋。涉及多部門的重點事項，市委辦公室提前與相關單位溝通。抓住一個“實”字，提升文稿質效。市委辦公室及時向市委秘書長請示匯報各方信息和會議籌備情況，高質量起草會議文稿。文稿起草前，認真研究黨中央決策部署、省委工作安排和市委當前的重點工作，充分考慮各單位提出的意見建議等，突出問題導向、注重言簡意賅、明確工作措施，力求講實話、謀實策、出實效。抓住一個“細”字，做好會務服務。會務服務周全考慮會議的各個環(huán)節(jié)、各個步驟、各種問題，避免因小失大。市委辦公室根據(jù)會議流程制定詳細任務清單，在會議服務中遵照清單逐項完成、逐項檢查、逐項銷號。會前，認真細致做好會場布置。會中，做好簽到、服務和記錄等工作，特別是對領導重點強調事項做好詳細記錄。會后，做好文件清退、會場整理、資料歸檔等工作。

做到“三個結合”，把握會議內容。做到“上”與“下”相結合。既注重掌握上級最新安排部署，又統(tǒng)籌好市級重點工作。聯(lián)席會議上傳達學習黨中央和省委、市委最新精神，認真研究黨中央決策部署和省委、市委工作安排，做好本季度全市重大會議、活動及重點工作計劃，確保市委工作與黨中央、省委要求保持高度一致。如，今年第二季度聯(lián)席會議學習領會習近平總書記關于調查研究的重要論述，學習中辦印發(fā)的《關于在全黨大興調查研究的工作方案》，結合省委、市委有關安排部署，對市級領導赴縣（市、區(qū)）開展調研統(tǒng)籌協(xié)調，避免集中或輪番到一個縣、一個點、一條線調研。做到“?！迸c“變”相結合。既注重按照制度規(guī)定和慣例完成會議議程，又把握好每季度工作側重點的不同。如，一季度的重點是謀劃部署全年工作；二季度的重點是大力推動工作落實，確保“時間過半、任務過半”；三季度的重點是總結上半年工作，調度工作進展；四季度的重點是推動各項工作圓滿收官。做到“面”與“點”相結合。既注重全面統(tǒng)籌市委主要活動，又協(xié)調好各單位的活動安排和工作配合。會上，各成員單位提出需市委辦公室加強統(tǒng)籌的工作，對需多部門協(xié)作的工作充分表達意見，結合自身工作提出建議。市委秘書長對需協(xié)調的重點工作進行綜合調度，提出工作要求、細化責任分工、明確完成時限，確保各單位步調協(xié)調、高效有序。