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PPT動畫老司機經(jīng)常用到的6個技巧

2016-11-15  

最近一段時間,一直在不斷的做練習(xí)和寫教程,很多小伙伴經(jīng)常發(fā)簡信來問某些效果是怎么做的,比如下面的效果:










我想了想還真不是很好回答,因為一來學(xué)習(xí)動畫本身就是個長期的任務(wù),學(xué)習(xí)的是技巧,練習(xí)的是手速;二來對于某些效果自己本身已經(jīng)積累很多的“動畫庫”,我有比較簡便的方法直接套用;至于第三,則是我更加描述不清楚的---感覺!


或許說的過于神秘了,但是沒關(guān)系,對于PPT動畫而言,還是有很多看似高深的技巧,但是如果點透了卻簡單至極,并且可以極快提高效率的技巧可以借鑒,特別是對于每周準(zhǔn)時分享的動畫庫而言,很多動畫即使你不知道怎么做,但也可以輕松使用,是不是很期待了?ok,老司機帶你出發(fā)嘍!



技巧一:必備插件---PA插件

(PA下載,公眾號內(nèi)回復(fù) PA 兩個字母,獲取PA下載方式)


已經(jīng)記不清這是第幾次分享這個神奇的插件了,反正我平時做動畫基本是用的這個插件,效率那是火箭速度的提升,而且最近PA3.0版本正在內(nèi)測,更多神奇強大的功能正在更新,我已經(jīng)離不開它了!


技巧二:快速訪問工具欄的設(shè)置


在做動畫設(shè)置的時候,我習(xí)慣是使用快捷鍵,比如F4,比如shift這些按鍵,基本都是不離手的的,但是對于一些設(shè)置卻只能點鼠標(biāo)了,比如動畫窗格,比如動畫持續(xù)時間,再比如一些旋轉(zhuǎn)的操作等等,還有一些插件的操作,也是可以放到這里的,具體的操作非常簡單,在需要放到快速訪問的按鈕上右鍵單擊就可以了,比如下圖的操作


添加快速訪問



分享下自己的快速訪問,基本都是平時使用頻率比較高的按鍵


老司機的快速訪問



這里面用到頻率最高的幾個是:插入形狀,動畫窗格,從頭開始(F5),預(yù)覽動畫,插入文本框,選擇窗格,旋轉(zhuǎn),布爾運算,動畫窗格的設(shè)置等等。



技巧三:動畫效果的復(fù)制


以往我們在復(fù)制某個動畫效果的時候用的都是動畫刷,但動畫刷有幾個缺點,一是刷的時候會覆蓋原來的動畫效果,二是每次刷的都要預(yù)覽一下,比較費時間,三是無法實現(xiàn)多個目標(biāo)的復(fù)制,需要每次都單擊,最后一點也是最麻煩的,如果需要將幾個不同的效果復(fù)制到同樣數(shù)量的目標(biāo)上,就比較尷尬,需要一下下點擊。現(xiàn)在我說的的這些問題使用PA都可以完美解決了。具體跟大家分析一下。


首先,演示下PA動畫復(fù)制的操作。上面第一個矩形動畫淡出,后面2個是擦除,我們需要將第一個矩形的淡出復(fù)制到后面2個矩形上時,只需要選擇第一個矩形,然后單擊動畫復(fù)制,再選擇后兩個矩形,單擊動畫粘貼就可以了,而且注意,后兩個矩形的動畫效果并沒有被覆蓋。


動畫復(fù)制操作



當(dāng)我們需要復(fù)制多個動畫效果的時候,比如下圖左邊藍色圖形,矩形的動畫效果是 淡出,下面的圓形動畫效果是擦除,我們需要將他們兩個,同時復(fù)制到有右邊的矩形和圓形上時,只需要安裝動畫的順序依次選中,然后點擊動畫復(fù)制,再安裝需要復(fù)制的順序進行動畫粘貼就OK了,不管不同的效果有多少,都是一樣的。


是不是瞬間爽爆了!,以后再也不用一個個點了,而且連順序都保持的非常完美。

不同效果的復(fù)制



多個目標(biāo)的復(fù)制



動畫復(fù)制就到這里嗎?當(dāng)然不是了,點擊下面更多復(fù)制,你會發(fā)現(xiàn)簡直就是神跡了!

更多復(fù)制



復(fù)制選項



比如在復(fù)制的時候,如果對象的效果很多,有進入動畫,有強調(diào)動畫,我們只想復(fù)制特定的幾個效果,那么選擇“指定選擇動畫”就可以嘍!在黏貼的時候,我們可以選擇覆蓋原動畫,也可以不覆蓋,甚至可以選擇黏貼到原動畫的尾部,可以可以黏貼到頭部,簡直就是隨心所欲啦!


分享到這里,想必很多小伙伴已經(jīng)躍躍欲試了吧!別著急,經(jīng)常還在后面!



技巧四:替換組合功能


我們在使用動畫模板的時候,小伙伴經(jīng)常碰到一個很尷尬的情況,比如下圖中的動畫效果不錯,可我想更換一張圖片,為了不破壞動畫效果,一般我們會選擇更換圖片,可有時圖片不一樣大,換完發(fā)現(xiàn)版式變了!然后繼續(xù)調(diào)整,運氣好可以到原來的效果,運氣不好就尷尬了!


現(xiàn)在介紹PA另一個神奇的功能–替換功能!在口袋設(shè)計選項卡內(nèi),先把替換后的圖片調(diào)整到大小一致,單擊要替換的對象,再單擊替換后的對象,單擊替換功能,就是簡單,所有的效果全部一樣!


替換操作


當(dāng)然還沒有結(jié)束啦,經(jīng)常加動畫的小伙伴都知道,組合操作是會取消掉原有動畫效果的,但有時不得不組合的時候,就可以用PA里的組合功能嘍,因為組合后動畫效果仍然是保留的,操作如下:


組合操作




技巧五:動畫序列


在做某些連續(xù)效果的時候,需要將后面的操作依次錯開,比如錯開0.1秒,常規(guī)方法就是單個設(shè)置,但如果有100個對象,估計就懵逼了!所以這里我們可以用到PA里的動畫序列功能,選擇動畫效果,單擊動畫序列,選擇升序,時間設(shè)置0.1秒,單擊確定,即使是100個效果10秒鐘搞定!


動畫序列



當(dāng)然,你改可以設(shè)置降序,也可以選擇隨機,甚至可以只設(shè)定特定的效果,比如進入,比如強調(diào),都是可以的!

看到這里是不是已經(jīng)熱血沸騰了呢?



技巧六:動畫計時的設(shè)置


分享到這里,想必大部分的動畫操作都可以高效搞定了,做到這里有的小伙伴可能會需要將PPT轉(zhuǎn)成視頻,特別是在做定制的時候,但直接輸出的視頻經(jīng)常忽快忽慢好不尷尬,其實我們只需要簡單設(shè)置一下動畫計時就可以了!


首先在幻燈片放映選項卡勾選使用計時,然后單擊排練計時,這是你會發(fā)現(xiàn)PPT從頭開始播放了,這時你只需要按照正常的播放速度看一遍就可以了,播放完成會彈出類似如圖的窗口,單擊是就可以了,現(xiàn)在再轉(zhuǎn)出視頻就完美了!?。?/span>

排練計時



特別是在一些特定的場合,比如我們需要PPT自動播放,比如有配音配合,這個設(shè)置都可以完美實現(xiàn)!


分享到這里,常用的幾個技巧都已經(jīng)寫完了,你學(xué)會了幾個呢?


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