那些高逼格PPT報(bào)告看不見的設(shè)計(jì)真相

前段時(shí)間，

朋友圈里一位身處咨詢公司的美女深夜發(fā)了一張圖，

配圖文字：

“如果頭痛欲裂不是一個(gè)形容詞…那么，我的頭就是要爆掉了…”

感覺這條一發(fā)就熱鬧起來了，想必是引來了 N 多人的圍觀，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)一些彼此八竿子打不著的朋友居然都出現(xiàn)在了點(diǎn)贊留言的人群中?。?/span>

美女最后統(tǒng)一回復(fù)，“謝謝大家的關(guān)心，我在做 PPT ！”

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顯然這個(gè)回答打斷了老司機(jī)們的 YY ，

因?yàn)檫@個(gè)圖實(shí)在太有名，原圖應(yīng)該是這樣的吧 ：）

...

臨近年末，相信很多人也開始感受到來自各種 PPT 報(bào)告的壓力!

之前連續(xù)寫了兩篇關(guān)于 PPT 報(bào)告設(shè)計(jì)的文章，在說 PPT 中的專業(yè)細(xì)節(jié)是如何實(shí)現(xiàn)的。

而今天這篇其實(shí)屬于“前傳”了。

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我們都比較熟悉 VI（ Visual Identity ）視覺識(shí)別系統(tǒng)的概念，

VI 的作用一句話解釋為：企業(yè)形象識(shí)別的內(nèi)、外統(tǒng)一。

是一個(gè)設(shè)計(jì)領(lǐng)域的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

跳出設(shè)計(jì)的話題，其實(shí)生產(chǎn)/服務(wù)中所有批量化的過程也都在遵循著“標(biāo)準(zhǔn)化”。

“標(biāo)準(zhǔn)化”直接導(dǎo)致專業(yè)和產(chǎn)能的雙升。

連鎖餐飲就是最好的例子。

PPT 設(shè)計(jì)也是一樣的道理。

從個(gè)人角度看，這個(gè)報(bào)告你每個(gè)月都要做，并且都匯報(bào)給同一個(gè)高層，那每次編輯時(shí)，是不是會(huì)有很多重復(fù)性的工作產(chǎn)生？

從公司層面看，如果每個(gè)人，每個(gè)部門都做出“不一樣”的 PPT ，特別是一些對(duì)外發(fā)布報(bào)告的金融，咨詢行業(yè)，是不是會(huì)在留給觀眾的印象上打折扣，被認(rèn)為“不夠?qū)I(yè)”？

很多 PPT 圈的朋友研究發(fā)布會(huì)演示、個(gè)性化的 PPT 設(shè)計(jì)，可能也會(huì)有所反駁：這些 PPT 從來不用模板的套路，做的好看，有吸引力才是關(guān)鍵，標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)讓 PPT 看起來更死板。

其實(shí)這就像一個(gè)生產(chǎn)飲料的公司，設(shè)計(jì)一個(gè)瓶子的包裝，和一部 TVC 廣告。

前者是批量化的，以功能為導(dǎo)向的，包裝上的信息需要被閱讀識(shí)別，并且可能在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間設(shè)計(jì)都不會(huì)改變：

后者是個(gè)性化的，以宣傳為導(dǎo)向的，大眾化的傳播需要有更多吸引眼球的亮點(diǎn)：

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很多公司都非常重視 PPT 的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。

全球著名的市場(chǎng)調(diào)研公司尼爾森，對(duì)外發(fā)布的報(bào)告是這樣的：

而在尼爾森內(nèi)部，很早就有統(tǒng)一的 PPT 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，不僅明確了字體，色彩的使用規(guī)范，就連圖表的線條磅值都有約定。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的大部分內(nèi)容都可以設(shè)計(jì)在 PPT 主題中。

模板是一個(gè)寬泛的概念，并非只是兩頁背景。

一套標(biāo)準(zhǔn)化的 PPT 主題，應(yīng)該似乎包含主題字體，主題顏色，版式這些全局化規(guī)范的。

有了統(tǒng)一的規(guī)范， PPT 文檔設(shè)計(jì)時(shí)不僅能省去很多重復(fù)性的工作，提升效率，更能給人以專業(yè)的印象，讓內(nèi)容得意信服。

在我們以往的項(xiàng)目中，經(jīng)歷過很多的 PPT 標(biāo)準(zhǔn)主題設(shè)計(jì)，每個(gè)公司都希望建立自己的規(guī)范。利用 PPT 中的設(shè)置規(guī)則，可以將字體，色彩，版式，樣式等標(biāo)準(zhǔn)預(yù)設(shè)定義在 PPT 主題中。

學(xué)會(huì)應(yīng)用規(guī)則，而不是基于個(gè)人的喜好審美來設(shè)計(jì)公司級(jí)別的 PPT 報(bào)告。

案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計(jì)提供

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雖然很多公司都有自己所謂的“ PPT 模板”，但我們所接觸的大部分 PPT 模板并不專業(yè)，

一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷就是按住【 Alt 】+【 F9 】打開參考線看看~

PPT 版式中的占位符不是隨便定義的，應(yīng)該根據(jù)版式的規(guī)則，利用“參考線“，做到前后一致。

案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計(jì)提供

然后在【顏色】（【設(shè)計(jì)】菜單—【顏色 】）中檢查下是否還是 PPT 默認(rèn)的配色方案，建議修改成符合公司/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的色彩。

12 個(gè)顏色中其中 6 個(gè)填充色彩（著色 1-6 ）決定著默認(rèn)插入的圖表，表格，smartArt 的色彩默認(rèn)。

案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計(jì)提供

我們也建議將圖形，文本框，線條等設(shè)計(jì)元素的樣式標(biāo)準(zhǔn)化，并且設(shè)置為默認(rèn)，

或者也可以使用格式復(fù)制的快捷鍵（【 ctrl +【 shift +【 c 】，【 ctrl +【 shift +【 v 】）已保持全文檔的風(fēng)格樣式的統(tǒng)一。

案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計(jì)提供

以數(shù)據(jù)為主的 PPT 報(bào)告類型，還需注意數(shù)據(jù)圖表的呈現(xiàn)，從 Excel 拷貝過來的圖表如果沒有統(tǒng)一的規(guī)則，將變得凌亂。

專業(yè)的公司會(huì)要求對(duì)所有呈現(xiàn)的表格和圖表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。

案例圖由 iSlide? 演示設(shè)計(jì)提供

最后留給各位一份世界 500 強(qiáng)公司的 PPT 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（源文件可下載）作為學(xué)習(xí)參考：