PPT太丑怎么辦？

▌作者秋葉

“美的PPT都漂亮的千篇一律——都是模板，而丑的PPT卻丑的各有千秋——一言難盡。然而，模板并非萬(wàn)能鑰匙，要想做出一份讓老板、客戶滿意的PPT，你還需要以下一些小技巧。

關(guān)于ppt，人們最大的誤區(qū)是什么？

在我看來(lái)，是這句話：“我的ppt不夠漂亮，一定是因?yàn)槟０宀粔蚝谩薄?/p>

似乎只要有了漂亮模板，就一定能做出令人滿意的PPT。

但其實(shí)，做PPT，比會(huì)找模板更重要的，是會(huì)改模板。

漂亮的模板

該去哪里找

在微信搜索框里面搜“5G模板”，找公眾號(hào)文章，這種文章滿大街都是。據(jù)說(shuō)關(guān)注這些微信號(hào)再回復(fù)關(guān)鍵詞就可以得到精選的PPT模板。

不過(guò)這種“吸粉”文章幾乎都是侵權(quán)的營(yíng)銷號(hào)，他們的所謂5G模板往往也就是偷偷下載別人拼湊的。

不過(guò)如果你們理解了微信搜索技巧，你們真的就可以舉一反三找到很多干貨文章，絕不僅僅是PPT。 

事實(shí)上在以下四個(gè)地方都能找到很多的原創(chuàng)模板。

（OFFICEPlus里面都是免費(fèi)的模板，而其他三個(gè)有一些是付費(fèi)的。）

會(huì)改模板

才叫會(huì)用模板

最好的ppt，絕對(duì)不是套模板套出來(lái)的。

改模板，才是優(yōu)秀PPT制作者的殺手锏。

想要因地制宜地改好PPT模板，你要遵循下面幾個(gè)步驟：

1

插入

以幻燈片結(jié)束時(shí)的“謝謝”為例，有了素材庫(kù)，我們可以直接選合適的模板直接插入使用。

像PPT美化大師插件里面有很多致謝頁(yè)模板，只要配色等沒(méi)有大的沖突，基本上都可以直接拿來(lái)用。

圖：PPT美化大師里面的致謝頁(yè)

圖：美化大師里面的標(biāo)準(zhǔn)致謝模板

2

調(diào)整

用模板也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如下面的致謝頁(yè)P(yáng)PT頁(yè)面兩邊是多余的空白。

在網(wǎng)上下的模板，頁(yè)面設(shè)計(jì)很多都是4:3的，但是現(xiàn)在OFFICE2010以上的版本，更多是16:9，或者16:10的頁(yè)面設(shè)計(jì)。簡(jiǎn)單地把別人的模板套過(guò)來(lái)，會(huì)出現(xiàn)比例不兼容的狀態(tài)。

這種比較簡(jiǎn)單的頁(yè)面補(bǔ)救也簡(jiǎn)單，把兩邊的白框用相同的顏色矩形填滿即可。

很多時(shí)候，模板看起來(lái)很漂亮，用起來(lái)卻到處都是問(wèn)題。

下圖是本來(lái)是4：3的頁(yè)面，插入到16：9頁(yè)面上會(huì)發(fā)生變形。如果直接把藍(lán)色的移過(guò)去一點(diǎn)，整體版面比例不就非常不平衡。

這時(shí)直接套模板就開始出問(wèn)題了。

如果參考原來(lái)的比例擴(kuò)大矩形框面積，整體就會(huì)好很多。

但改進(jìn)后依然有一個(gè)問(wèn)題，右邊留白區(qū)域變大了，相對(duì)而言字變小了，要么增加字的長(zhǎng)度，要么需要把字?jǐn)U大，使得偏右的空白不要太大，這反過(guò)來(lái)都要求PPT模板使用者懂一點(diǎn)點(diǎn)設(shè)計(jì)排版的知識(shí)才能更好做到位。

有些幻燈片模板的修改，難度比較大。像下圖的4:3模板插入到16:9的PPT頁(yè)面上，也出現(xiàn)比例不合適的問(wèn)題。

 

如果只是簡(jiǎn)單地拉一下圖形大小，效果是不能讓人滿意的。因?yàn)檫@張PPT的右下角比較空，導(dǎo)致版面失衡。該怎么把整個(gè)版面改平衡呢？

這就不是簡(jiǎn)單改變一下字體大小和長(zhǎng)度的問(wèn)題了，需要對(duì)整個(gè)版面設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整。有些新手為了省事，隨意調(diào)整一下就套用了，其實(shí)原來(lái)模板的美感已經(jīng)基本破壞殆盡了。

如果懂一些排版知識(shí)，在套用別人模板的時(shí)候，就會(huì)有主動(dòng)選擇。就不至于被原來(lái)的模板困住。

模板可以給我們提供靈感。但大家不能單純用模板，學(xué)會(huì)去改造它，要去做美化、修飾細(xì)節(jié)的改變。這還是要求大家掌握做PPT 的基礎(chǔ)能力。

另外很多模板套用要出效果，還得做文案的提煉。要把模板的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái)，注意文案跟素材之間相互約束的關(guān)系，長(zhǎng)短不一的文案是設(shè)計(jì)規(guī)范模板的大敵。

很多人都低估了提煉文案的重要性，他們只會(huì)做填空題，把網(wǎng)上的素材往里面填。至于填完了以后，合不合格？比例關(guān)系對(duì)不對(duì)？協(xié)不協(xié)調(diào)？都不管了。以為用了最漂亮的模板就可以了。

還有一種濫用模板的情況，就是沒(méi)有注意素材的邏輯關(guān)系。覺(jué)得矩陣、金字塔三角形、循環(huán)圖比普通形狀好看，就亂用一通。

我們用關(guān)系圖模板首先是為了讓別人看清楚邏輯關(guān)系，而不是好看。

選對(duì)感覺(jué)

比模板更重要的是什么？

很多PPT不是找到好看的模板就能解決問(wèn)題，要找對(duì)感覺(jué)。找素材也是一樣的道理。

比如領(lǐng)導(dǎo)要求你做一張關(guān)于工會(huì)互聯(lián)網(wǎng)+工作匯報(bào)主題的PPT，沒(méi)有什么特別的要求，只要求大氣，你應(yīng)該怎么做呢？

先說(shuō)說(shuō)一個(gè)設(shè)計(jì)的套路：先找一張大圖，作為背景圖放在下面，把整個(gè)標(biāo)題作為關(guān)鍵詞，通過(guò)文字大小的調(diào)整，再加上一些線條的修飾，這樣整個(gè)看上去就會(huì)很氣勢(shì)磅礴和大氣。

 

這個(gè)設(shè)計(jì)馬上被否決。

問(wèn)題：很夢(mèng)幻，很科技，但是和工會(huì)這種群團(tuán)組織有什么關(guān)系？領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不好，不符合工會(huì)的主題。突出不了工會(huì)親和力，太科技感了，更適合做高科技企業(yè)的封面。

一個(gè)工會(huì)匯報(bào)主題，要是設(shè)計(jì)沒(méi)體現(xiàn)工會(huì)組織的特色，就是不合格，完全沒(méi)有接到地氣。

你看，光好看沒(méi)有用，重要的是體現(xiàn)出使用者的定位。

例二：色塊城市版封面

這個(gè)設(shè)計(jì)依然被否決。

問(wèn)題：城市似乎開始和工人有一點(diǎn)點(diǎn)關(guān)系，弧線似乎也帶一點(diǎn)點(diǎn)互聯(lián)網(wǎng)感。

但領(lǐng)導(dǎo)表示，工會(huì)不是主管部門，是服務(wù)型組織，要有親和力，你這種冷色調(diào)，不夠親民，不夠溫暖。

這個(gè)封面領(lǐng)導(dǎo)希望既表現(xiàn)官方的權(quán)威性，又體現(xiàn)政府的親和力。

所以為什么說(shuō)做一個(gè)幻燈片難度挺大的呢？倒不是說(shuō)你不能做出一個(gè)美的東西，而是你要慢慢把握別人的需求，然后按照別人要求的那種感覺(jué)做出來(lái)，基本上很難套到現(xiàn)成的模板。

例三：紅色曙光版封面

這一個(gè)還是被否決了。

問(wèn)題：現(xiàn)在色調(diào)溫暖了，地平線上出現(xiàn)了很多的城市，還有中國(guó)地圖，但是標(biāo)題的設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為太文藝了，不夠粗暴，不夠清晰一目了然讓別人了解發(fā)言主題。

例四：紅色粗暴版封面

這個(gè)是最后版本。咱們別吐槽好不好，你要知道，在很多人要對(duì)設(shè)計(jì)表達(dá)意見的時(shí)候，一個(gè)模板是承載不了所有的期待的。

素材的質(zhì)量

比模板更重要的是什么？

下面分享一個(gè)我小伙伴的改造案例。

成品一：套用模板

感覺(jué)很一般是吧，其實(shí)這時(shí)候找模板不如找好照片管用。

體現(xiàn)一個(gè)單位實(shí)力最好的方式就是單位大樓照片！

趕緊找到一張清晰大樓照片，我們有100種方法去表現(xiàn)沖擊力，比如下圖：

直接用大樓做背景，刪除了廢話，然后用圓框把重要的信息框出來(lái)，這樣就清晰地看見這個(gè)單位的發(fā)展過(guò)程了。

其實(shí)我們的設(shè)計(jì)只需要讓大家有視覺(jué)上新鮮感就好，其它其實(shí)都不是特別重要的事情。

所以有些PPT美不美，跟素材的關(guān)系很大。沒(méi)有找到好的素材，效果就會(huì)差很多。

總結(jié)幾句

說(shuō)了這么多

做PPT也是有套路的。

我們強(qiáng)調(diào)學(xué)PPT，不需要回避模板，但一定要知道修改PPT模板的方法。有了方法，模板才能更快的發(fā)揮作用。

所謂經(jīng)驗(yàn)，所謂高手，都是在反反復(fù)復(fù)糾結(jié)細(xì)節(jié)中得以累積經(jīng)驗(yàn)，累積美感，累積素材，累積模板使用經(jīng)驗(yàn)，都不是天生自帶光環(huán)的。

不過(guò)講真：少一點(diǎn)模板，多一點(diǎn)套路，才是學(xué)習(xí)的正道。

這個(gè)道理，適用的不僅僅是PPT。

-END-

跟勾妹聊一聊，你見過(guò)最丑的PPT是什么樣？