文字特別多的PPT報(bào)告怎么破？

內(nèi)容多的PPT確實(shí)讓人頭痛。

尤其是再遇到一個(gè)強(qiáng)迫癥患者

這樣的PPT看起來(lái)不僅僅是有壓力了，

更讓觀眾覺(jué)得恐怖~

PPT看起來(lái)“內(nèi)容多”大體分為兩種情況：

文字很多 （有些文字是無(wú)法再刪減的）

排版太滿 （設(shè)計(jì)導(dǎo)致的排版布局問(wèn)題）

前者屬于真正意義上的內(nèi)容多：

成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)圖表，表格，讓整個(gè)頁(yè)面顯得密集。

當(dāng)然，如果把下面的英文換成中文，再默認(rèn)成宋體，那估計(jì)還要更擁擠一些了。

但不得不承認(rèn)，從我們07年開(kāi)始經(jīng)歷PPT設(shè)計(jì)項(xiàng)目以來(lái)，這其實(shí)就是很多PPT報(bào)告的真實(shí)現(xiàn)狀了：

文字多，又沒(méi)有辦法再刪減，設(shè)計(jì)這樣的PPT報(bào)告頁(yè)面，給各位幾個(gè)能用到的方法策略：

縮小字號(hào)。既然文字減少不了，那就減小字號(hào)。作為報(bào)告屏幕閱讀用途的PPT，別太擔(dān)心觀眾“看不清”的問(wèn)題，即使小到8號(hào)字，無(wú)論打印還是屏幕瀏覽都沒(méi)問(wèn)題的。

1. 改行距。中文PPT報(bào)告留意下行距的問(wèn)題了。PPT中默認(rèn)的1.0的行距，讓中文讀起來(lái)更“費(fèi)勁”，試著改成1.2看看 。更多請(qǐng)參閱：魯迅：我不讀沒(méi)有設(shè)好行距的文章

2. 開(kāi)啟參考線（Alt+F9），規(guī)范內(nèi)容范圍。更多請(qǐng)參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業(yè)規(guī)范

3. 頁(yè)面模塊化。將相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組合(Ctrl+G)，離著近一些。

4. 突出你的重點(diǎn)。

5. 顏色上做減法，避免多余的色彩。

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供

這又是一張看起來(lái)“內(nèi)容多”的PPT頁(yè)面，文字并沒(méi)有多少，大部分屬于布局排版的問(wèn)題了。

如果希望這張頁(yè)面看起來(lái)能夠再專業(yè)一些，

除了以上提到的方法外，設(shè)計(jì)上還會(huì)考慮的問(wèn)題是：

• 能不能找到一些共性的元素，統(tǒng)一排版（比如下面的區(qū)域國(guó)家）

• 頁(yè)面重點(diǎn)在哪里（突出全球化布局里的數(shù)字？）

• 地圖上的點(diǎn)是否能看的清，或者區(qū)分？地圖資源請(qǐng)參閱：可編輯地圖（PPT格式）

• 哪些是修飾性的，那就弱化他?。菜频貓D大面積的藍(lán)成了視覺(jué)的焦點(diǎn)了）

• 那些過(guò)于隨意的線條，是不是可以換一種形式表達(dá)？

于是，改進(jìn)之后：

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供

其實(shí)通過(guò)前后的對(duì)比，大部分的朋友已經(jīng)感覺(jué)到了，

即使看起來(lái)再?gòu)?fù)雜內(nèi)容，都可以通過(guò)優(yōu)化，讓頁(yè)面看起來(lái)整齊，干凈一些。

具體的系統(tǒng)性方法，請(qǐng)參閱：咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的？

• 內(nèi)容模塊化

• 突出數(shù)字重點(diǎn)

• 縮小字號(hào)

• 使用主題顏色

• 使用表格的“快速樣式”

• 突出重點(diǎn)

• 還原變形圖片的比例

• 對(duì)齊表格

• 縮小字號(hào)

Before&After，應(yīng)該是比較直觀的比較了，

有對(duì)比才能看出問(wèn)題，和作出改進(jìn)的嘗試。

作為一份專業(yè)的PPT報(bào)告，統(tǒng)一的風(fēng)格是設(shè)計(jì)的前提。