文字特別多的PPT報告怎么破？

文字特別多的PPT報告怎么破？

內(nèi)容多的PPT確實讓人頭痛。

尤其是再遇到一個強迫癥患者

這樣的PPT看起來不僅僅是有壓力了，

更讓觀眾覺得恐怖~

PPT看起來“內(nèi)容多”大體分為兩種情況：

文字很多 （有些文字是無法再刪減的）

排版太滿 （設(shè)計導(dǎo)致的排版布局問題）

前者屬于真正意義上的內(nèi)容多：

成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過來的數(shù)據(jù)圖表，表格，讓整個頁面顯得密集。

當然，如果把下面的英文換成中文，再默認成宋體，那估計還要更擁擠一些了。

但不得不承認，從我們07年開始經(jīng)歷PPT設(shè)計項目以來，這其實就是很多PPT報告的真實現(xiàn)狀了：

文字多，又沒有辦法再刪減，設(shè)計這樣的PPT報告頁面，給各位幾個能用到的方法策略：

縮小字號。既然文字減少不了，那就減小字號。作為報告屏幕閱讀用途的PPT，別太擔(dān)心觀眾“看不清”的問題，即使小到8號字，無論打印還是屏幕瀏覽都沒問題的。

1. 改行距。中文PPT報告留意下行距的問題了。PPT中默認的1.0的行距，讓中文讀起來更“費勁”，試著改成1.2看看 。更多請參閱：魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章

2. 開啟參考線（Alt+F9），規(guī)范內(nèi)容范圍。更多請參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業(yè)規(guī)范

3. 頁面模塊化。將相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組合(Ctrl+G)，離著近一些。

4. 突出你的重點。

5. 顏色上做減法，避免多余的色彩。

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計提供

這又是一張看起來“內(nèi)容多”的PPT頁面，文字并沒有多少，大部分屬于布局排版的問題了。

如果希望這張頁面看起來能夠再專業(yè)一些，

除了以上提到的方法外，設(shè)計上還會考慮的問題是：

• 能不能找到一些共性的元素，統(tǒng)一排版（比如下面的區(qū)域國家）

• 頁面重點在哪里（突出全球化布局里的數(shù)字？）

• 地圖上的點是否能看的清，或者區(qū)分？地圖資源請參閱：可編輯地圖（PPT格式）

• 哪些是修飾性的，那就弱化他?。菜频貓D大面積的藍成了視覺的焦點了）

• 那些過于隨意的線條，是不是可以換一種形式表達？

于是，改進之后：

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計提供

其實通過前后的對比，大部分的朋友已經(jīng)感覺到了，

即使看起來再復(fù)雜內(nèi)容，都可以通過優(yōu)化，讓頁面看起來整齊，干凈一些。

具體的系統(tǒng)性方法，請參閱：咨詢公司專業(yè)的PPT報告是怎樣煉成的？

• 內(nèi)容模塊化

• 突出數(shù)字重點

• 縮小字號

• 使用主題顏色

• 使用表格的“快速樣式”

• 突出重點

• 還原變形圖片的比例

• 對齊表格

• 縮小字號

Before&After，應(yīng)該是比較直觀的比較了，

有對比才能看出問題，和作出改進的嘗試。

作為一份專業(yè)的PPT報告，統(tǒng)一的風(fēng)格是設(shè)計的前提。